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Unsere wirksamsten Instrumente zur Aufdeckung von Betrug und Fehlverhalten

Unser Ethikkodex legt bereits ein Wertesystem für das Unternehmen fest und umreißt das Niveau des Verhaltens, das wir von jedem unserer Mitarbeiter erwarten. Er ist ein wirksames Instrument, um unverantwortliches oder illegales Verhalten derjenigen zu verhindern, die für uns oder in unserem Namen arbeiten. Aber wir wollten noch weiter gehen.

Wir haben ein Instrument zur Meldung von Missständen eingeführt: die Prysmian Helpline. Helpline-Programme sind eines der wirksamsten Instrumente zur Aufdeckung von Betrug und Fehlverhalten. Tatsächlich haben Hinweise von Mitarbeitern eine so wichtige Rolle bei der Aufdeckung von Betrug und unethischen Praktiken gespielt, dass sie von vielen großen internationalen Unternehmen übernommen wurden.

Unsere Helpline entspricht den neuesten Best-Practice-Verfahren und ethischen Compliance-Anforderungen, während sie gleichzeitig das Bewusstsein der Mitarbeiter für unsere Korruptionsrichtlinien stärkt.

Wir haben spezielle und sichere Kanäle (einschließlich Telefonleitungen und ein Webportal) für Personen eingerichtet, die berufliches Fehlverhalten melden möchten. Diese Kanäle werden von einem externen, unabhängigen Unternehmen, NAVEX Global, verwaltet, das ein verbindliches Mandat zum Schutz der Identität aller Personen hat, die die Helpline nutzen. Sie fungieren auch als Vermittler, um alle erforderlichen Folgeinformationen, damit zusammenhängende Fragen und Antworten sowie Informationen über die Lösung des Falles weiterzuleiten.

Neben diesen Kanälen haben wir einen Helpline-Ausschuss gebildet. Dieser hat die Aufgabe, alle Meldungen genau zu bewerten, bei Bedarf spezifische Untersuchungen durchzuführen und kohärente und angemessene Maßnahmen zu ergreifen.

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